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Échéancier des entretiens professionnels : dates, retards, export agenda

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Vos salariés

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Nom

Date d'entrée

Dernier entretien (facultatif)

Reprise après (facultatif)

Date de reprise

Liste des salariés, une ligne par salarié : nom;date_entree;dernier_entretien;absences

Dates en AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAA. Absences : code:date de reprise, séparées par une virgule (maternite, naissance, parental, proche_aidant, sabbatique, longue_maladie, mandat).

Ou importer un fichier CSV (lu sur votre poste)

Les règles appliquées

Premier entretien : dans l'année suivant l'embauche. Ensuite tous les quatre ans (art. L6315-1, I).
État des lieux : tous les huit ans d'ancienneté (art. L6315-1, II). L'outil suppose qu'un entretien réalisé après un anniversaire de huit ans a fait l'état des lieux.
Reprise après un congé de maternité, d'adoption, de naissance, un congé parental, de proche aidant, sabbatique, un arrêt longue maladie ou un mandat syndical : entretien proposé, sauf si un entretien a eu lieu dans les douze mois précédant la reprise.
Entreprise de 50 salariés et plus : l'outil signale le risque d'abondement de 3 000 euros quand l'état des lieux approche sans entretien depuis quatre ans. La formation suivie n'est pas saisie : à vérifier (art. L6323-13 et R6323-3).
Ancien régime (jusqu'au 25 octobre 2025) : deux ans et six ans, pour qui doit encore l'appliquer.

Règles lues dans le code du travail, versions en vigueur au 21/10/2026 (base LEGI, DILA). Voir les fiches entretien professionnel et abondement correctif.

Questions fréquentes

Mes données sont-elles envoyées quelque part ?

Non. Le calcul s'exécute dans votre navigateur, et les fichiers sont créés sur votre poste. La page n'envoie aucune donnée.

Comment importer le fichier agenda ?

Ouvrez le fichier .ics avec votre agenda (Google Agenda, Outlook, Apple Calendrier) : chaque échéance devient un événement sur la journée.

Que signifie « en retard » ?

La date de l'échéance est antérieure à la date de référence. L'outil ne dit pas qu'une obligation a été manquée : un entretien peut avoir eu lieu sans avoir été saisi.

Voir aussi

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