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Entretiens obligatoires

État des lieux récapitulatif du parcours professionnel : tous les 8 ans

Tous les huit ans, l'entretien de parcours professionnel prend la forme d'un état des lieux récapitulatif. Il vérifie que le salarié a eu ses entretiens et regarde trois critères : formation, certification, progression. Le premier peut avoir lieu sept ans après l'entretien d'embauche.

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Déclencheur et périodicité

Déclencheur. Huit ans d'ancienneté du salarié dans l'entreprise (sept ans après le premier entretien pour le premier état des lieux après l'embauche).

Périodicité. Tous les huit ans, appréciés par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise (art. L6315-1, II).

Employeurs concernés : Tous les employeurs ; l'abondement ne concerne que les entreprises d'au moins 50 salariés.

Ancien régime et nouveau régime

Jusqu'au 25 octobre 2025

  • État des lieux tous les six ans.
  • Vérification sur les six dernières années.

Depuis le 26 octobre 2025

  • État des lieux tous les huit ans.
  • Vérification sur les huit dernières années.
  • Le premier peut avoir lieu sept ans après l'entretien d'embauche.

La durée s'apprécie par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise. Le décompte des années pour un salarié déjà présent au 26 octobre 2025 dépend des dispositions transitoires de la loi : consultez son texte au Journal officiel.

Contenu obligatoire

  • Vérifier que le salarié a bénéficié, au cours des huit dernières années, des entretiens de parcours professionnels prévus.
  • Apprécier s'il a suivi au moins une action de formation.
  • Apprécier s'il a acquis des éléments de certification, par la formation ou par une validation des acquis de l'expérience.
  • Apprécier s'il a bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.
  • Rédiger un document dont une copie est remise au salarié.

Ce que dit le texte

Textes lus dans la base LEGI de la DILA, version en vigueur au 21/10/2026.

C. trav., art. L6315-1 : Périodicité

[…] II. ― Tous les huit ans, l'entretien de parcours professionnel mentionné au I du présent article fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Lorsqu'il s'agit du premier état des lieux après l'embauche, il peut être réalisé sept ans après l'entretien mentionné au premier alinéa du I. Cette durée s'apprécie par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise. […]

version en vigueur depuis le 31/12/2025, LOI n°2025-1403 du 30 décembre 2025. Lu dans la base LEGI (DILA) le 21/10/2026. Voir l'article

C. trav., art. L6315-1 : Contenu de l'état des lieux

[…] Cet état des lieux, qui donne lieu à la rédaction d'un document dont une copie est remise au salarié, permet de vérifier que le salarié a bénéficié au cours des huit dernières années des entretiens de parcours professionnels prévus au I et d'apprécier s'il a :
1° Suivi au moins une action de formation ;
2° Acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience ;
3° Bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. […]

version en vigueur depuis le 31/12/2025, LOI n°2025-1403 du 30 décembre 2025. Lu dans la base LEGI (DILA) le 21/10/2026. Voir l'article

C. trav., art. L6315-1 : Lien avec l'abondement

[…] Dans les entreprises d'au moins cinquante salariés, lorsque, au cours de ces huit années, le salarié n'a pas bénéficié des entretiens prévus et d'au moins une formation autre que celle mentionnée à l'article L. 6321-2, son compte personnel est abondé dans les conditions définies à l'article L. 6323-13. […]

version en vigueur depuis le 31/12/2025, LOI n°2025-1403 du 30 décembre 2025. Lu dans la base LEGI (DILA) le 21/10/2026. Voir l'article

C. trav., art. L6315-1 (version du 01/01/2020 au 25/10/2025) : Ancien régime (six ans)

[…] II. ― Tous les six ans, l'entretien professionnel mentionné au I du présent article fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Cette durée s'apprécie par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise. […]

ancienne version, en vigueur du 01/01/2020 au 25/10/2025, LOI n°2019-486 du 22 mai 2019. Lu dans la base LEGI (DILA) le 21/10/2026. Voir l'article

Trame de l'entretien

  1. Listez les entretiens de parcours professionnels réalisés depuis l'embauche et leurs dates.
  2. Relevez les formations suivies, les certifications obtenues et les validations des acquis de l'expérience.
  3. Relevez les évolutions de salaire, de poste ou de classification.
  4. Constatez, critère par critère, ce qui est acquis et ce qui manque.
  5. Rédigez le document et remettez-en une copie au salarié.
  6. Dans une entreprise d'au moins cinquante salariés, vérifiez si le salarié a eu ses entretiens et au moins une formation : sinon, l'abondement s'applique.

Sanction

Dans les entreprises d'au moins cinquante salariés, un salarié qui n'a eu, en huit ans, ni les entretiens prévus ni au moins une formation voit son compte personnel de formation abondé (art. L6315-1, II et L6323-13). Le texte ne prévoit pas d'autre peine pour l'état des lieux.

Ce qu'un SIRH automatise

  • La date d'état des lieux de chaque salarié est calculée depuis son ancienneté.
  • Le dossier rassemble les entretiens, les formations et les évolutions de salaire sur huit ans.
  • Un tableau de bord signale les salariés sans formation ni entretien à l'approche de l'échéance.

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Questions fréquentes

Quand faire l'état des lieux récapitulatif ?
Tous les huit ans, par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise. Pour le premier état des lieux après l'embauche, il peut être réalisé sept ans après l'entretien d'embauche (art. L6315-1, II).
Que doit contenir l'état des lieux ?
Il vérifie que le salarié a eu ses entretiens sur huit ans et apprécie s'il a suivi une formation, acquis une certification ou une validation des acquis de l'expérience, et connu une progression salariale ou professionnelle.
Quel est le lien avec l'abondement du compte personnel de formation ?
Dans une entreprise d'au moins cinquante salariés, le salarié qui n'a eu ni ses entretiens ni une formation en huit ans reçoit un abondement correctif. La fiche dédiée donne le montant et les modalités.
L'état des lieux était-il tous les six ans ?
Oui, avant le 26 octobre 2025. La loi du 24 octobre 2025 a porté la durée à huit ans. La fiche affiche l'ancienne version du texte.

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